Descripción General del Cuestionario

Cómo Usar la Función de Cuestionarios en MAEC by IntoAEC

Cuestionarios – La Bola de Cristal de tu Proyecto

Piensa en la función de Cuestionarios como la bola de cristal de tu proyecto: te permite entender exactamente qué necesita tu cliente antes de iniciar la parte técnica. Desde presupuesto en pesos hasta expectativas de diseño, esta herramienta recopila la información clave para que no tengas que trabajar con suposiciones.

Se acabaron los correos interminables o los clásicos “no sabíamos que querían eso”. Con los cuestionarios, obtienes todo desde el inicio: organizado, claro y validado por el cliente.

¿Qué Puedes Hacer con los Cuestionarios?

• Crear cuestionarios personalizados – Diseña cada pregunta según tu proceso de estimación y gestión de presupuestos.

• Fomentar respuestas de leads – Utiliza estrategias inteligentes y automatizaciones para mantener a los clientes comprometidos.

• Usar plantillas prediseñadas – Ahorra tiempo con preguntas estándar del sector AEC.

• Enviar o completar tú mismo – Compártelo con el lead o complétalo en vivo durante una reunión.

• Dar seguimiento en tiempo real – Visualiza estados como Enviado, Pendiente o Completado.

Cómo Encontrar el Centro de Cuestionarios

Sigue esta ruta:

1. Ve a la barra lateral de navegación.

2. Selecciona Centro de Plantillas → Cuestionarios.

Ahí encontrarás todas las herramientas relacionadas con cuestionarios.

¿Qué Verás Como Nuevo Usuario?

• Plantilla de Cuestionario Predeterminada – Lista para usar y comenzar rápidamente.

• Crear Nuevo (Cuestionario Personalizado) – Para crear uno adaptado a tu proceso.

• Columna de Cuestionarios Personalizados – Aquí aparecerán los cuestionarios que hayas creado anteriormente.

Este diseño facilita tanto el inicio como la gestión de múltiples cuestionarios activos.

¿Por Qué Son Tan Importantes?

En las primeras etapas con un cliente, necesitas claridad sobre:

• Presupuesto

• Tiempos de ejecución

• Uso del espacio y preferencias de diseño

La función de cuestionarios en MAEC by IntoAEC te permite capturar esta información de manera estructurada y profesional, facilitando la preparación de una estimación más precisa y evitando reprocesos.

Cómo Lograr Que Más Clientes Respondan

Conseguir respuestas es clave. Aquí algunas buenas prácticas:

• Sé breve y directo → Pregunta solo lo necesario.

• Respeta su tiempo → Preguntas simples generan respuestas rápidas.

• Automatiza seguimientos → Usa la función de automatización para:

  • Enviar recordatorios antes de que el cuestionario expire.

  • Mantener el flujo de respuestas sin seguimiento manual constante.

Pro Tip: Si el lead no responde, usa la opción Responder por mi cuenta. Esto te permite seleccionar una plantilla y completarla durante una llamada o reunión.

Cómo Crear tu Propio Cuestionario

1. Ve a la página de Cuestionarios.

2. Haz clic en Crear Nuevo (esquina superior derecha).

        3. Aparecerá una ventana emergente para crear el cuestionario.

        4. Selecciona Una pregunta por página y haz clic en Proceder.

        5. Se abrirá el constructor de cuestionarios.

        6. Agrega tus preguntas, ajusta los formatos de respuesta y guarda.

Listo. Tu cuestionario personalizado estará disponible para enviar.

Ahorra Tiempo con Plantillas Prediseñadas

Si necesitas rapidez, utiliza las plantillas predeterminadas incluidas en MAEC by IntoAEC:

• Úsalas tal cual

• O ajústalas según las necesidades específicas de tu proyecto

Dos Formas de Completar un Cuestionario

1. Enviar al Lead – Envíalo por correo directamente desde la plataforma.

2. Responder por mi cuenta – Complétalo junto con el cliente en una reunión presencial o virtual.

Mantente al Tanto con el Panel de Seguimiento

Una vez enviado, puedes monitorear el estado desde el panel de seguimiento:

• Completado

• Pendiente

• Expirado

También puedes configurar recordatorios manuales para dar seguimiento personalizado.